Как работать меньше, а успевать больше?:) Итоги семинара Николая Додонова

 

Всем привет!

Совсем недавно я уже писала пост на тему «Как успевать больше«. В нем я рассказала свои советы и рекомендации по теме организации дел и тайм-менеджмента, которые накопились у меня за долгие годы непрерывного составления списков и активного прокрастинирования над ними. :)) (шутка)

И вот мне удалось присутствовать на онлайн-вебинаре консультанта по личной эффективности и системе управления делами GTD (Get Things Done) Николая Додонова (кстати, тренинг по достижению целей и управлению временем, а также еще большое количество тренингов по личной эффективности вы можете пройти вот тут — в тренинг-центре «Свой бизнес»).

 

Сейчас расскажу вам о том, что я узнала. Не назову эти вещи, кардинально новыми для себя. Скорее, это вещи, о которых стоит всегда помнить, но которые мы так часто выпускаем из виду.

как все успевать

Начнем с поиска причин.

Почему люди перестали успевать делать дела?

Почему перед людьми вообще возникли такие странные задачи, как повышение личной эффективности, управление делами и своим временем?

Уверена, что 100 лет назад такие проблемы показались бы смехотворными и надуманными.

Все это происходит из-за того, что 100 лет назад поток информации, поступающий к человеку, был в 100, если не больше, раз меньше, чем сейчас.

ñëèøêîì ìíîãî èíôîðìàöèè

Информационный шум в течение последних 50 лет увеличивается в геометрической прогрессии. Человек вынужден потреблять огромное количество ненужной ему информации.

Это приводит к феномену клипового мышления, о котором упоминал Вадим Зеланд. Клиповое мышление мешает людям концентрировать внимание дольше, чем на несколько минут.

Это приводит к тому, что внимание рассеивается, мы не можем, взявшись за дело, закончить его выполнение.

Мы мечемся между несколькими делами одновременно, в итоге не заканчивая ни одно из них.

В итоге на сиюминутные, поступающие отовсюду (в виде электронных писем, смс и т.д.) дела тратится больше времени, нежели на стратегические задачи.

 

В свою очередь, стратегические задачи пугают нас своими объемами, результатом чего становится прокрастинация.

Прокрастинация способствует тому, что несрочные и неважные дела превращаются в важные и срочные. Причина прокрастинации кроется в недостатке мотивации.

Задачи копятся, как снежный ком.

Это происходит потому, что человек предпочитает находиться в зоне комфорта, то есть — в состоянии покоя и лени.

дедлайн

Неправильное управление делами и прокрастинация приводят к тому, что человек вынужден пребывать в двух крайних состояниях — лени и ничегонеделанья, либо работы на пределе возможностей при наступлении дедлайна и цейтнота.

Причины такого поведения кроются в том, как мы обрабатываем информацию.

Люди привыкли постоянно быть на связи. Информация стала для нас наркотиком, а постоянно поступающие уведомления и письма свидетельствуют о нашей нужности.

В итоге наше внимание рассеивается и мы уделяем внимание только текущим делам, которые возникают сами по себе извне и не являются нашими важными и стратегическими задачами.

Первый шаг к успешному управлению делами заключается в обращении с поступающей к нам информации.

 

Как научиться все успевать?

 

Чтобы эффективно планировать свое время, нужно структурировать информацию и временно выкидывать ее часть из головы, в чем нам помогают программы-напоминалки.

Каждая поступающая к нам информация должна быть проанализирована со следующих точек зрения:

— нужная ли это информация?

-требует ли она какого-либо действия?

— можно ли выполнить это действие прямо сейчас, в момент получения информации?

В зависимости от ответов на эти вопросы можно сразу выполнить задачу, запланировать ее выполнение на ближайшие сроки или ничего с ней не делать.

 

Другой путь решения проблемы — управление вниманием.

Чтобы делать дела, нужно не отвлекаться. Для этого нужно:

— выключить все уведомления

— каждый день выделить во время работы «золотой час» — час, когда время уделяется только стратегическим, глобальным и по-настоящему важным задачам. В это время запрещено отвлекаться на сиюминутно поступающую информацию.

— по максимуму разгружать оперативную память мозга, фиксируя все поступающие задачи, даже самые незначительные, в ежедневник и приложения таск-менеджеры.

— не заниматься многозадачностью. Не рассеивать свое внимание на несколько дел одновременно. Заниматься в один момент времени одним делом.

мультизадачность

А вы какими из этих правил пользуетесь?:)

Почерпнули для себя что-то новое и важное из этого конспекта?:)

 

 

 

 

Это тоже очень интересно, заходите:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *