Как увеличить продуктивность

 

Всем привет! Сегодня я задалась вопросом «Как увеличить продуктивность«.

Очень часто в конце дня нам кажется, что мы хорошо поработали.

Мы даже чувствуем себя вымотанными и уставшими.

Но выясняется, что на самом деле не так много дел было сделано, а продуктивность наша так и осталась на низком уровне.

Время ушло, а поставленные задачи остались невыполненными.

Как же увеличить продуктивность? Попробуем разобраться.

 

продуктивность

Советы, как увеличить свою продуктивность

продуктивность

1) Фокусируйтесь на одном деле в один момент времени

Не отвлекайтесь на другие дела, начав делать что-то одно.

Не проверяйте почту каждые две минуты,  выключите радио, телевизор.  Не заходите в социальные сети.

Чтобы увеличить продуктивность, не пытайтесь делать два дела одновременно, например, слушать подкаст и работать на текстом или таблицей. В итоге ваше внимание будет рассеиваться, и вы будете по нескольку раз возвращаться к одному и тому же.

Мозгу нужен определенное время, чтобы войти в работу, сконцентрироваться и начать работать с высокой эффективностью. Не сбивайте сами себя ненужными отвлечениями от дела.

 

2) Определите те часы, когда ваша личная продуктивность наиболее высока

Кому-то сложно сконцентрироваться на сложных делах в первой половине дня, а кому-то к вечеру.

Используйте эти природные склонности. Заставлять себя приступать к большому проекту утром, если вы едва можете соображать, непродуктивно.

Вместо этого в часы с низкой продуктивностью выполняйте простые и мелкие задачи, не требующие концентрации и полного погружения.

 

3) Составляйте план задач на день и неделю

План поможет вам понять, сколько вообще дел вам надо выполнить, а также распланировать их так, чтобы успеть максимум.

Логично, что для увеличения вашей продуктивности, вы должны знать, сколько именно дел вам нужно выполнить.

 

4) Не намечайте много больших и важных дел на один день.

Присутствие в списке на день сложных и трудоемких задач только демотивирует вас.

Особенно после долгого и упорного выполнения одного из них, когда вы будете понимать, что это только начало.

Гигантские to-do списки совсем не помогают увеличить продуктивность, а наоборот.

 

5) Четко определите результат каждой задачи.

Это – одна из основ целеполагания, о котором рассказывала раньше.

Понимание, что же будет являться результатом задачи, поможет вам в завершении вашего дела.

 

6) Делайте перерывы в работе, но не чаще, чем раз в 20-30 минут.

Как я уже сказала, мозгу требуется время, чтобы войти в рабочий ритм. Если отвлекаться по пустякам каждые 5 минут, то продуктивность работы сильно снизится.

Однако, пятиминутные перерывы раз в полчаса, помогут освежиться и избежать усталости.

 

7) Пользуйтесь техниками краткосрочного управления временем.

Например, воспользуйтесь техникой Pomodoro.

Для этого вам придется разделить все ваше рабочее время на 25-минутные отрезки («помидорки»). Определите, сколько 25-минуток – помидоров – займет каждое ваше дело. Перед началом выполнения каждого дела заводите таймер на 25 минут и старайтесь укладываться в отведенное время. Не отвлекайтесь во время этой 25-минутки.

После каждых 25 минут делайте перерыв 5 минут.

После каждых 4 «помидоров» — делайте перерыв 15-20 минут.

В одной из следующих статей я подробнее расскажу об этой технике.

 

А пока прощаюсь, и надеюсь, что эта статья о том, как увеличить продуктивность, была полезной и интересной!

Планируйте свое время! И получайте удовольствие от жизни!

 

 

Это тоже очень интересно, заходите:

3 thoughts on “Как увеличить продуктивность

  • 29.11.2013 at 17:14
    Permalink

    Нужно распечатать и повесить в каждой комнате, в том числе в ванной и туалете=) вообще не как не могу заставить себя в момент здесь и сейчас делать то что нужно, а не контакте посидеть или в телевизор не уткнутся. Спасибо автору за цу.

    Reply
  • 01.12.2013 at 00:00
    Permalink

    Отличные рекомендации, я думаю, что если им следовать, то можно максимально увеличить собственную продуктивность. Но, мне кажется, что не каждый сможет четко следовать всем пунктам. Главное, четко поставить перед собой цели, а дальше уже достигать.

    Reply
  • 02.12.2013 at 13:01
    Permalink

    У меня как раз так и получается, что иной раз не могу сосредоточиться на тексте. Совет про помидорки мне очень понравился, попробую его применить к себе. Тем более, что я и так часто делаю маленькие перерывы, ну не могу я долго сидеть, уставившись в экран. А тексты иной раз присылают огроменные.

    Reply

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *