5 простых способов сделать ваш день более продуктивным

Ваша производительность – это не то, сколько дел вы успеваете сделать за день. Производительность – это та страсть, с которой вы можете погружаться в дела.

Когда мы сконцентрированы лишь на том, как успевать делать дела, мы часто чувствуем себя разбитыми, измотанными и опустошенными. Причем, не важно, сколько дел мы сделаем и вычеркнем из нашего списка, еще больше заданий добавится в наш ежедневник, как будто они плодятся как кролики. И именно поэтому нам никогда не удается избавиться от беспокойства по поводу копящихся дел.

Однако, когда в захвачены тем, что делаете, в тот момент, когда занимаетесь этим, вы становитесь по-настоящему продуктивным человеком. Вы сконцентрированы на деле  с вашим полным вниманием, и поэтому вы избавляетесь от стресса и беспокойства по поводу остальных дел из вашего списка.

способы увеличить продуктивность

Несмотря на это, быть сфокусированным на одной задаче в один момент времени – не такая простая задача, как может показаться. Наш разум постоянно стремится отвлечь нас, наши глаза отвлекаются на телефонные оповещения, а уши – на сигнал поступившей почты.

Обыкновенный шум и то, что мы видим своим периферийным зрением, постоянно проскакивающие в голове мысли о незавершенных проектах – все это запросто способно привнести в нашу жизнь тревогу и беспокойство.

Естественно, такой стресс, вызванный постоянными мыслями о том, что НЕ выполнено, делает нам менее продуктивными.

Если мы будем окончательно честны перед собой, то признаем, что мы сами ответственны за большую часть беспокойства о тех вещах, которые мы еще не успели сделать. Мы сами больше всех остальных печемся о вычеркивании дел из ежедневника.

Неужели мир рухнет, если мы не успеем сделать абсолютно все?

Неужели мы будем лентяями и слабаками только из-за того, что выполним чуть меньше, чем то, что запланировали?

Это не значит, что я советую вам забивать на ваши дела или специально затягивать время их выполнения. Идея состоит лишь в том, что мы будем ощущать себя гораздо более спокойно и комфортно, если не станет перегружать наш ежедневник кучей дел.

А вместо этого сделаем МЕНЬШЕ дел с БОЛЬШЕЙ вовлеченностью в каждое из них.

Это не только сделает наши дни более продуктивными (так как мы уменьшим стресс и перестанем отвлекаться), но и позволит нам получать удовольствие от того, чем мы занимаемся. А когда нам нравится то, что мы делаем, мы автоматически делаем это более эффективно и тщательно. Именно в такие моменты мы показываем наши лучшие результаты. Именно тогда работа лучше всего удается нам. И именно тогда, без беспокойства, спешки и стресса, мы открыты для свежих и творческих решений.

способы увеличить продуктивность

Так как же мы можем увеличить нашу продуктивность? Вот 5 простых советов, которыми вы можете воспользоваться, чтобы сделать каждый ваш день более продуктивным.

 

Установите 3-5 целей на 1 день

Не пишите огромный список из 101 вещи, которые надо успеть сделать до полудня. Вместо этого определите те 3-5 целей, которые вы сможете сделать за день. Это не значит, вы не сделаете больше, чем запланировали. Но это снимет с вас эмоциональное напряжение, которое возникает, когда мы перегружаем себя работой. Если ваши задачи – очень большие и объемные, включающие в себя множество этапов, то установите всего 3 цели на день.

 

Управляйте своим временем

Решите, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить каждую из этих целей. Будьте реалистами, не завышайте, но и не занижайте свои возможности. Позвольте себе потратить дополнительные 30-60 минут на выполнение каждой из целей. Может быть, они вам и не понадобятся, но вы не станете ощущать себя в спешке или под давлением четкого расписания. Приступайте к выполнению задач. Если время, отведенное на одну задачу кончилось, то примите решение, хотите ли вы начать выполнять следующую задачу или закончить эту.

 

Не отвлекайтесь

Перед началом рабочего дня, избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают. Приберитесь на рабочем столе, закройте все ненужные для работы приложения, поставьте телефон на беззвучный режим или выключите его. Постарайтесь не дразнить себя и свои глаза тем, что может отвлечь вас, пока вы заняты. Это непростая задача, но это самый важный совет как увеличить вашу продуктивность.

 

Позвольте себе перерывы и награды

Если вам сложно сосредоточиться, даже если вы уже избавились от всех способных отвлечь вас вещей, то разбейте выполнение вашей задачи на 15-минутные интервалы. Установите таймер на 15 минут, в течение которых работайте, ни на что не отвлекаясь. Затем сделайте 5-минутный перерыв и наградите себя какой-нибудь мелочью. Но только не такой мелочью, которая надолго привлечет к себе ваше внимание – никакой почты, никаких телефонных звонков, смс и т.д.

Поднимитесь из-за своего рабочего места, сделайте небольшую растяжку. Это еще и для здоровья полезно.

Закройте глаза и сконцентрируйтесь на дыхании.

Посмотрите в окно, потренируйте глаза, попеременно фокусируясь на близких и дальних предметах.

Когда с одной задачей будет покончено, сделайте себе большой перерыв, во время которого можно перекусить, проверить почтовый ящик, ответить на звонки и т.д. Но время вашего отдыха также должно быть регламентировано.

 

Дайте вашему дню сильное окончание

После того, как выполните все задачи из вашего короткого списка, еще раз просмотрите результаты своей работы. Убедитесь в том, что вы закончили все, что запланировали на день. Если у вас еще осталось свободное время и силы, то выберите еще одну важную задачу и выполните ее.

способы увеличить продуктивность

В качестве итога хочется сделать простой вывод о том, как увеличить вашу продуктивность.

Когда вы выбираете меньше целей, то уделяете каждой из них больше внимания.

Если вы станете уделять каждой вашей задаче больше внимания, то вскоре обнаружите, что увеличили свою производительность и стали более успешным в жизни.

Кроме этого, вы ощутите контроль над своей жизнью и своими приоритетами.

 

Статья взята на блоге американского специалиста по саморазвитию и мотивации — http://liveboldandbloom.com/

 

Это тоже очень интересно, заходите:

5 thoughts on “5 простых способов сделать ваш день более продуктивным

  • 26.11.2013 at 12:16
    Permalink

    «Дайте вашему дню сильное окончание» вот это вообще сильная вещь! Очень поднимает боевой дух и настроение!
    С остальным тоже согласен..жаль что не всегда получается..самоконтроль, дисциплина, осознанность..все это иногда хромает.
    А вообще спасибо, все по делу!

    Reply
    • 28.11.2013 at 08:59
      Permalink

      Рада, что понравилось!) Советы и правда действенные, вот только нужна сила воли, чтобы соблюдать эти простые правила!
      А вообще, я читала, что чем более рьяный порыв был организовать свою жизнь, тем потом длительнее и бесполезнее будет «откат» и ничегонеделанье :))

      Reply
  • 01.12.2013 at 22:11
    Permalink

    Насчет того, что не надо планировать на день миллион дел, абсолютно согласна. Все задания все равно сделать не сможешь, а настроение из-за невычеркнутых дел всегда сильно ухудшается, и к тому же нет удовлетворения от выполненных.

    Reply
  • 02.12.2013 at 19:46
    Permalink

    Я думаю, что нужно выделить несколько основных дел, можно прямо расписать свой день, когда и куда вы будете идти, а так же записать второстепенные и когда основные уже будут выполнены, можно преступить к второстепенным делам.

    Reply

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *